Инструкция: как составить список гостей на свадьбу

Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Сохранить Сохранено

Как поступить в «сложных случаях»

• При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
• Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
• Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
• Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

Список гостей на свадебное торжество: что учесть при его составлении?

Обычно предсвадебная подготовка начинается с определения бюджета, числа приглашенных и поиска места для проведения торжества. Составление списка гостей на свадьбу – один из важных этапов подготовки к торжеству, от которого во многом зависит атмосфера на вашем празднике.

Как быстро сделать список гостей на свадьбу и при этом остаться в хороших отношениях со второй половинкой? Вот пару важных советов:

1. Определяем границы бюджета. От размера бюджета во многом зависит и количество гостей. Вам стоит решить, что вы можете себе позволить: небольшую свадьбу, где будет мало гостей, или пышное веселье с большим количеством родственников, друзей и коллег.
2. «За чей счет банкет?». Нередко, родители молодых помогают оплачивать часть свадебных расходов. Следовательно, стоит учесть их пожелания касаемо гостей. Но, помните, что это ваш день! Культурно обозначьте свои предпочтения относительно количества приглашенных со стороны родителей.
3. Составляем список гостей вдвоем, находя компромиссы! Вы можете составить два списка гостей с ваших сторон, а затем вместе определить оптимальное число приглашенных. Главное, старайтесь находить компромиссы, поддерживать друг друга, а в некоторых случаях даже идти на уступки. Не забывайте, главное для вас – это создание душевной, уютной атмосферы на свадьбе, в которой и вы, и ваши гости будете чувствовать себя комфортно.

4. 

5. Не стоит звать гостей из чувства вины. Не стоит приглашать гостей по чьему-то настоянию, тем более, если вы будете не рады их присутствию. Да, люди, которых вы не пригласите, возможно, могут обидеться. Но, если они вам не по душе, нужны ли вам такие гости на свадьбе.
6. Выбираем подходящий формат свадьбы. Важно понимать, что формат свадьбы также подразумевает определенный состав гостей. Если вы решили организовывать свадьбу c классическим банкетом в ресторане, то и молодежь, и старшее поколение поймут такой формат. Или наоборот, если ваше торжество нетрадиционное, например, вы решили отказаться от определённых обычаев и провести праздник в нестандартной обстановке, то такой вариант лучше подойдет для молодежного состава.
7. Научитесь тактично отказывать незваным гостям! Узнав о вашей помолвке, некоторые люди могут сами предложить свою персону на роль гостя на свадьбе. Вам следует тактично отказывать таким людям, не обижая их при этом. Вы можете сослаться на ограниченность вашего бюджета и большое количество родственников.

Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

Выбираем схему расстановки столов на банкете

Сейчас используют основные несколько схем расстановки столов на банкете. Имеет значение количество приглашенных гостей, насколько большой банкетный зал, и как жених с невестой предпочитают это сделать.

Когда высмотрите и выбираете зал в ресторане для свадьбы, то сразу посмотрите, есть ли в зале колонны, много ли ступеней, ровный ли пол. Это внесет свои нюансы в процесс с расстановки столов.

За общим столом

Это самая традиционная и распространенная схема рассадки гостей. Подходит для свадеб с небольшим количеством гостей.

В банкетном зале вплотную стоят несколько столов или один длинный стол. И вокруг него рассаживают гостей, как правило, чередуя мужчин и женщин.

В центре стола сидят жених и справа от него невеста. Рядом с невестой ее родители, слева от жениха – его.

Еще чаще на свадьбах рядом с молодоженами сидят их друзья-свидетели.

Ставим стол буквой Т

Если у вас список гостей не более 30 человек и небольшой банкетный зал, то можно расставить столы в виде буквы Т.

Во главе стола сидит молодая пара, и далее от них рассаживают гостей и родственников, чередуя по своему усмотрению или в зависимости от возраста и пола.

Ставим столы буквой П или Ш

Если количество гостей более тридцати, но не более пятидесяти, и позволяют размеры банкетного зала, то столы можно расставить буквой П.

Если же гостей более 50, то добавляем еще линию столов и получается буква Ш.

Аналогично молодоженов сажают в центр, и далее идут гости и родственники.

Как расставить столы по-европейски

Такая схема расстановки столов предусматривает расстановку в зале отдельных небольших столиков, где сидят по несколько человек. И расставляют столики в шахматном порядке, чтобы гости видели молодоженов.

При таком способе рассадки гостей рассаживают по интересам, возрасту, семейному положению, чтобы им было проще общаться и разговаривать.

Тамада при этом устраивает конкурсы и задействует людей с разных столов, чтобы гости так же знакомились.

Используют квадратные столы на 4 гостя, круглые столы для восьми гостей для комфортного общения.

Ставим столы в виде елочки

Молодые сидят за отдельным столом, гости располагаются за несколькими столами, которые стоят по диагонали, параллельно друг другу. Так всем должно быть оптимально видно молодых, и есть место в class=»aligncenter» width=»720″ height=»288″[/img]

Вариант «шведский стол»

На западе иногда пользуются таким вариантом рассадки гостей, где есть шведский стол. Вдоль стен стоят столы с напитками и блюдами с угощениями, все гости сами выбирают себе еду по своему вкусу. Сидят гости за длинными столами.

Остается место для свободного перемещения гостей. У жениха с невестой накрыт отдельный стол.

Рассадка гостей на свадьбе

Вы уже определились со списком гостей, кого вы приглашаете на свадебное торжество, выбрали ресторан и каким образом, будут стоять столы в зале.

Итак, на что же обратить внимание.

• Нужно чередовать между собой мужчин и женщин, желательно, чтобы мужчина сидел слева от женщин.
• Проверьте, чтобы всем было хорошо видно стол молодых и тамаду.
• Самых близких родственников молодой пары нужно посадить на самые близкие места.
• Ориентируемся на возраст, пожилым людям будет интересней сидеть с пожилыми, а родителям вместе.
• Отдельно следует посадить тех, кто пришел без пары, чтобы они могли свободно общаться.
• Если среди ваших друзей есть такие, кто уже развелся или плохо ладит, то их лучше посадить в разные концы зала.
• Компанию друзей или коллег можно посадить рядом для более близкого знакомства.
• Семейные пары также стоит посадить рядом друг с другом, так им будет комфортнее, чем с холостой компанией.
• Среди гостей всегда есть более спокойные люди и весельчаки, желательно спокойных разбавить веселыми.
• Если на свадьбе присутствуют дети, то их можно посадить за отдельный стол. Так они будут казаться себе более самостоятельными.

  

Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Сохранить Сохранено

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

Программа вечера и сюрпризы

Не забывай предоставить ведущему небольшой информационный лист о приглашенных. Это поможет ему лучше ориентироваться среди гостей, познакомиться с которыми он может еще до начала ужина на приветственном фуршете. Обсуди с ведущим и постарайся уделить особое внимание самым важным гостям вашего праздника – родителям, бабушкам и дедушкам, крестным. Не забывай, что свадьба – это праздник и для гостей тоже. Обязательно сделай небольшую фотосессию со всеми гостями. Удобнее всего выделить время на это сразу после церемонии на фоне арки или в специальной фотозоне.

Приятным сюрпризом во время приветственного фуршета станет слайд-шоу или видео-ролик о вас или даже о ваших гостях, сюда могут входить ваши архивные фото или предсвадебная съемка. И не забудь про самую любимую часть праздника — танцы! Подбирай музыку так, чтобы под нее могли танцевать гости разных поколений. Еще одним приятным сюрпризом станет эффектное завершение вечера: фейерверк, файер-шоу или запуск фонариков, запуск в воду плетеных венков или бенгальские огни — главное, подойти к этому с душой. Пусть свадьба станет приятным воспоминанием не только для вас, но и для ваших гостей!

Европейская рассадка