План рассадки гостей на свадьбе

Нужен ли?

Если на вашей свадьбе 25 гостей и меньше, от плана можно отказаться, но при большем количестве человек нужно убедиться, что каждый сможет быстро найти своё место. Причин для этого несколько:

рассадка займёт гораздо меньшее время;
не возникнет неприятных ситуаций, когда гости начинают ссориться из-за одного места;
людям, садящимся за стол в последнюю очередь, не придётся искать себе свободное место;
не возникнет ситуаций, когда парам придётся сесть раздельно;
гости, которые по какой-то причине неприятны друг другу, не окажутся сидящими рядом;
можно заранее обговорить с организаторами расстановку блюд с учётом вкусов и пожеланий.

План рассадки гостей на свадьбе на фото ниже просто шикарный.

Какой вариант выбрать?

Жених и невеста обычно сидят за отдельным столом вместе с главными подружками и друзьями. По традиции, жених сидит справа от невесты, друг жениха располагается слева от невесты, а подружка невесты – справа от жениха. Иногда, если стол достаточно большой, с ними сажают и родителей. Некоторые пары решают сидеть за столиком только вдвоём. В любом случае главное, чтобы новобрачные могли видеть (и их могли видеть) как можно больше приглашённых людей. Одной из современных тенденций является расположение стола жениха и невесты в центре, что позволяет избежать впечатления, будто кого-то из приглашённых отсадили подальше.

Традиционно рассаживают по принципу «гости со стороны жениха – гости со стороны невесты». Но в последнее время всё чаще от подобного деления отказываются, позволяя людям знакомиться между собой. Вне зависимости от выбранного варианта нужно постараться, чтобы рядом с каждым человеком был хотя бы один его знакомый.

Распределять людей лучше всего с учётом их возрастов и интересов: это позволит им чувствовать себя комфортно и не молчать большую часть вечера. Желательно, чтобы за каждым столом, если гости будут сидеть за разными столиками, было несколько мужчин и женщин. Маленькие дети должны сидеть рядом с родителями, детей постарше можно посадить отдельно. Даже если взрослые сидят за одним столом, для детей часто делают отдельный стол, на котором располагаются менее острые блюда и отсутствуют алкогольные напитки.

Интересно! Очень симпатично выглядит план рассадки, если декорировать его в акварельном стиле. Также хорош вариант в тематике «Love is».

Гостей с маленькими детьми, беременных и пожилых лучше всего посадить так, чтобы им было легко найти уборную, не тревожа при этом других приглашённых. Особенно это важно, когда все гости сидят за одним столом. Пожилых гостей нужно располагать подальше от колонок, чтобы их не беспокоила слишком громкая музыка, и ближе к тому месту, с которого будет произноситься большая часть речей.

Жениху и невесте, их родителям, а также близким друзьям придётся постоянно подниматься со своих мест во время праздника, поэтому важно, чтобы им не понадобилось каждый раз беспокоить тех, кто сидит рядом.

Расстановка столов «елочкой»

Промежуточным вариантом, объединяющим плюсы традиционной рассадки за большим столом и европейской рассадки, является схема расстановки столов под названием «Елочка».

При такой расстановке столов с комфортом можно разместить довольно большое количество гостей (50-60). Приглашенных можно объединить за столами по возрасту или интересам, при этом за каждым из столов будет 10-12 человек, достаточно чтобы завести новые знакомства и в то же время чувствовать себя комфортно, т.к. будут и знакомые люди.

Недостатком является то, что большинство гостей будут сидеть боком или в четверть оборота к молодоженам.

Способы указать места

Для того чтобы гости не тратили много времени на поиск своего места, нужно заранее обдумать, как именно сообщить им, где они должны расположиться. Существует несколько традиционных вариантов.

Карточки с именами на местах

Если гостей не очень много, то можно ограничиться индивидуальными карточками с именами, которые располагают на месте, где должен сидеть гость.

Карточки с указанием места (эскорт-карта)

Карточки размещают на столике возле входа, располагая их в алфавитном порядке. Как правило, на таких карточках указывается имя гостя и номер его столика. Гость может сам решить, какое конкретное место за столиком он займёт.

Однако на карточках можно указывать и конкретное место – прежде всего это актуально, если все гости сидят за одним столом.

Общий план посадки

Можно создать план рассадки гостей на свадьбе и расположить его перед входом в зал. На нём указывают имена гостей и номера столиков или конкретные места. Если на плане обозначены только номера столиков или мест, то дополнительно к общему плану делают и индивидуальные карточки для гостей. Такие варианты необходимы при очень большом количестве гостей.

Делая общий план рассадки гостей, не вписывайте имена непосредственно в таблицу, а крепите их на стикеры, которые при необходимости можно снять и поменять на новые. Так вам не придётся переделывать весь план, если гости откажутся прийти или будет допущена ошибка.

Какие виды рассадочных карточек бывают?

Гостевых карточек на самом деле не так уж много вариантов. В основном они делятся на два вида:

дизайнерские банкетки ручной работы
карточки, напечатанные в типографии

Эти аксессуары отличаются стоимостью и, конечно, вариантами дизайна. Если вы хотите, чтобы рассадочные карточки гармонировали с остальным оформлением, с приглашениями и со свадебными украшениями, необходимо сделать их на заказ. Если для вас это не так важно, в «Свадебных штучках» имеются очень красивые банкетки, напечатанные типографским способом. Дизайнов этого товара очень много, как и вариантов отделки: тиснение золотом и серебром, блестки, рельеф, фигурная вырубка. Мы постоянно работаем над тем, чтобы в нашем свадебном салоне вы могли купить именно то, что вам необходимо.

Какой вариант оформления выбрать

Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.

Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов. Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление. Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.

6331№305 8 советов как рассадить гостей за праздничным столом

Гости на торжестве занимают ключевое место, ведь мы приглашаем именно тех, с кем хотели бы разделить самые памятные события и даты. В организации праздника особое место занимает составление списка гостей, рассылка приглашений и составление плана рассадки. Задача, прямо скажем, не из легких!

Если уже готов список друзей, которые с удовольствием разделят с Вами эмоции радости и счастья, то приступайте к рассылке пригласительных. Приглашение гостей на праздник очень волнительный момент. Это лучше делать заблаговременно, чтобы у Ваших друзей не было прочих планов на выбранную дату. Подойдите к оформлению приглашений с оригинальностью: всегда приятно получать креативные открытки! Приветствуется, когда отражена стилистика мероприятия.

Приступаем к третьему этапу организации гостей – рассадке на банкете. Пожалуй, это самая сложная часть, ведь Вам придется побывать в качестве психолога, чтобы удачно разместить всех гостей.

От расстановки столов на площадке очень многое зависит. Главное, чтобы всем было видно зачинщиков праздника и сцену, которая обычно располагается в другой части банкетного зала. Немаловажный момент – это свободная посадка, лучше поставить дополнительный стол, чем сидеть в тесноте. К тому же должен быть свободный доступ к посадочному месту, не мешая другим гостям.

Существуют основные правила, обусловленные нормами этикета, по расположению гостей за праздничным столом.

1. Какой бы ни была специфика мероприятия, ближе всего к виновникам торжества должны сидеть близкие родственники или высокопоставленные гости – это продемонстрирует уважение. 2. Родственников лучше размещать по степени родства. 3. Чтобы мужчины могли проявить всю свою галантность, лучше их чередовать с дамами. Но помним, что кавалеры сидят по левую сторону. 4. Рассадить гостей нужно по интересам, чтобы им было интересно беседовать друг с другом. 5. Гостям, которые не ладят, лучше сидеть далеко во избежание конфликтных ситуаций. 6. Если на мероприятии планируется много незнакомых гостей, сидящих рядом, познакомьте их заранее, чтобы во время банкета не было неловких моментов, и Ваши друзья чувствовали себя комфортно. 7. Не разъединяйте супружеские пары, но можете посадить их напротив друг друга. 8. Учитывайте возраст Ваших гостей. Детям можно поставить отдельный стол, чтобы они не отвлекали от основного действия.

Чтобы гости не путали места, составьте для них план посадки. Также можно прикрепить к каждому стулу или бокалу маленькую карточку с именем гостя, дабы не получилось путаницы.

Узнав о «Полезных советах по подбору площадки для мероприятия», Вы сможете контролировать настроения друзей и, возможно, корректировать его.

Перед Вами стоит очень сложная задача, как правильно рассадить гостей, но специалисты семейного агентства «Простые Радости» с радостью помогут в ее решении. Желаем Вам успехов!

Посмотрите, как это делаем мы:

Очень трогательная свадьба! © Простые Радости
Посмотреть
Невероятно! Гости зажигают! Самая весёлая интернациональная свадьба! © Простые Радости
Посмотреть
Яркая свадьба на 70 человек #МаксоАн! © Простые Радости
Посмотреть
Весёлая свадьба в шатре с прогулкой на трамвае! © Простые Радости
Посмотреть
Очень весёлый детский праздник с Пеппи длинный чулок и Капитаном! © Простые Радости
Посмотреть
Детский праздник для девочки на 2годика! © Простые Радости
Посмотреть
Танцы прямо в офисе! Организация Дня Рождения руководителя Банка! © Простые Радости
Посмотреть
Поздравление композитора! Портрет именинника, картина в танце за 8 минут! © Простые Радости
Посмотреть
Организация красивого Юбилея в ресторане «Паризьен»! © Простые Радости
Посмотреть
Председатель правления перетанцевал коллег! Организация юбилея в банке! © Простые Радости
Посмотреть

Следующая идея >

Имена и названия

На карточках с именами гостей обычно указывают имя и фамилию, однако если среди гостей много тёзок, можно дополнительно подписывать отчества. На карточках родителей часто пишут «мама жениха», «папа невесты» и т.д., но если гости не очень хорошо знают семьи молодожёнов, от такого варианта лучше отказаться.

Если гости будут сидеть за разными столиками, можно проявить фантазию и заменить номера столиков названиями. При таком варианте гости точно не обидятся, что их посадили не за первый столик.

Возможные имена для столиков:

сорта цветов;
цвета;
драгоценные камни;
танцы;
названия сказок;
географические названия (страны или города Европы, моря, горы и т.д.).

Место размещения

Карточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.

Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).

Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.

Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.

Маленькие хитрости в помощь

Веселая и популярная игра “Займи место на стуле” должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.

Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.

Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:

– схема рассадки;

Выбор редакции: Свадьба летом: советы по проведению с фото

– список приглашенных;

– блокнот для заметок.

Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.

Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить “сортировку” друзей и родственников по своему желанию.

Советы по составлению

Рекомендации, как оформить план рассадки гостей на свадьбе.

Вы составляете план после того, как гости подтвердили, что они придут на торжество. Если вы составите план слишком рано, то есть вероятность, что придётся сделать одну работу дважды.
У вас останется несколько резервных мест. Часто бывает, что у гостей меняются планы и они приводят дополнительных людей, о которых не сообщали заранее. Для таких форс-мажоров всегда имейте запасное место за одним из столов.
Убедитесь, что вы не посадили рядом разведённые пары или родственников, которые не любят друг друга.
Вы знаете, кому с кем будет комфортно рядом. Не бойтесь поинтересоваться у друзей и родственников, с кем бы они хотели сидеть во время праздника. Это позволит вам угодить гостям, при этом не пытаясь угадать их мысли и желания.

Не доверяйте составление плана организаторам мероприятий: они не знакомы с вашими гостями и нюансами взаимоотношений, а потому не могут знать, как сделать план рассадки гостей на свадьбе правильно.

Когда составлять план рассадки?

Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.

В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.

Но на случай всевозможных форс-мажоров все же стоит предусмотреть несколько дополнительных мест для гостей, согласившихся в последнюю минуту.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Марии и Джемала

Резюме

От того, как вы расположите гостей на свадьбе, будет зависеть не только настроение каждого отдельного визитёра, но и атмосфера всей свадьбы в целом. Чем комфортнее гостям, тем более весёлыми и раскрепощёнными они будут, а это важно, чтобы праздник получился шумным и позитивным. Делайте план рассадки гостей на свадьбе своими руками – не обращайтесь к посторонним людям.