ГРАМОТНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ: КАК ПРАВИЛЬНО РАСПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
• Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
• Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
• Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Главные советы при подготовке тайминга свадебного дня.

1) В один день нельзя впихнуть невпихуемое вместить невместимое. Вы должны трезво оценивать ваши возможности, и не стараться охватить все возможные развлечения.

2) Этот праздник вы устраиваете в первую очередь для себя, а не для гостей или родителей. Делайте все так, как удобно вам, даже если ради этого нужно убрать из праздника многие общепринятые вещи. «Все, как у людей»-это не для нас!

3) Несмотря на то, что свадебный день подчинен жестким временным рамкам и определенному графику, не становитесь его заложником. Самое важное-это успеть на церемонию в ЗАГС, все остальное допускает погрешности.

4) Обязательно ознакомьте всем гостей свадьбы с расписанием свадебного дня, а так же всех подрядчиков. Можно раздать гостям небольшие буклеты с необходимой информацией.

5) Подумайте о том, чем будут заняты гости во время свадебной прогулки и фотосессию, которые проводятся между ЗАГСом и началом банкета. И, в принципе, всегда думайте о том, чтобы гостям было удобно и они не скучали.

6) Минимизируйте лишние передвижения. Не нужно посещать слишком много мест во время свадебной прогулки. Это утомит и вас, и гостей. Лучше выбрать 1-2 локации, которые находятся недалеко от ресторана. И, конечно, как свадебный фотограф, я рекомендую выбирать локации не городские, а максимально приближенные к природе (парк, лес, территория усадьбы, ферма, где можно фотографироваться с лошадью). Там получаются самые красивые фотографии.

7) Свадебный тайминг нужно составлять с конца. Это может показаться нелогичным, но распорядок нужно прописывать в обратной последовательности, опираясь, например, на время регистрации в ЗАГСе. Если регистрация в 13:00, то выезжать нужно в 11:30. Значит, к этому времени нужно полностью быть готовым и провести выкуп.

Имейте при себе все контактные данные подрядчиков, чтобы, в случае чего, уведомить о задержке.

Что должно входить в план: ключевые этапы

1. Сборы и выкуп невесты. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

https://youtu.be/tqpAJS9vCyk

УТРО

Утро жениха и невесты – это очень важная составляющая свадебного дня. Прежде всего, вы должны не забыть как следует позавтракать! Впереди у вас очень насыщенный и волнительный день, будет выпит не один бокал шампанского, вам надо как следует подкрепиться с самого утра. Сборы невесты занимают три часа, в которые входит создание вашего образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 20 минут. Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото и видео прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами и обычно занимает около двух часов.

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Схема свадебного дня

День

12.00-15.00 — Прогулка с фотосессией

В этот период проводится свадебная фотосессия. Молодожены вместе с друзьями жениха и подружками невесты гуляют по городу, выезжают на природу, чтобы сделать отличные фотографии. В это время прическа и макияж невесты выглядят отлично, платье не успело помяться, а жених бодр и свеж.

Фотосессия может проводиться прямо на свадебной площадке. Тогда на нее, скорее всего, потребуется меньше времени.

Фото Лизы Дураевой (Черкесск).

15.00-16.00 — Сбор гостей, подготовка к церемонии

К этому времени обычно гости уже начинают съезжаться на свадебную площадку. Их встречают приветственным фуршетом, они погружаются в атмосферу праздника, развлекаются аттракционами в welcom-зоне — фотографируются в фотобудке или фотозоне, общаются с мимами, знакомятся друг с другом, угощаются напитками, слушают музыку.

У невесты и жениха в этот момент есть время привести себя в порядок после прогулки. Невесте поправляют макияж и прическу, жениха причесывают, вытирают ему обувь.

16.00-17.30 — Свадебная церемония

Кульминационный момент свадебного дня проходит примерно в это время. На саму церемонию максимум уходит минут 40, обычно даже меньше — 20-30 минут.

После церемонии нужно оставить время на поздравления с фуршетом и на фотосессию. Все гости захотят обнять виновников торжества и сказать им на ушко пару напутственных слов. А затем многие выстроятся в очередь, чтобы сфотографироваться.

17.30-23.00 — Свадебный банкет

Здесь все идет по понятному сценарию. Приветственные тосты и застолье, вручение подарков вперемежку с развлекательной программой. Торт подается примерно в 21.00, а салют проводят, если он запланирован, в 22.00. После у гостей будет время, чтобы попрощаться с молодоженами, собраться и покинуть свадебную площадку.

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

На неделе перед свадьбой

Так как в день свадьбы пройдет выездная символическая церемония, то в загс нужно сходить заранее. Обычно подпись всех официальных документов происходит на неделе перед свадьбой — дня за три до праздника.

Это удобно, потому что вы можете записаться на любое время в будний день. Спокойно прийти, решить все формальности и ждать волнующее торжество. Некоторые молодожены не отказываются от торжественной церемонии в загсе. Приходят туда хоть и не в свадебной одежде, но все же нарядные. Приглашают на мероприятие родителей. Тоже неплохой вариант, который можно взять на заметку.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Что лучше не включать в тайминг

В день свадьбы не нужно стараться впихнуть всё подряд. Этот день должен быть радостным и торжественным. Не нужно оставлять на него организационные моменты. То есть все вопросы, связанные с банкетным залом, его оформлением, подготовкой угощения и напитков, музыкальным сопровождением, фото- и видеосъемкой, должны быть решены заранее. Необходимо удостовериться, что все люди, ответственные за тот или иной участок работы, прибудут на место вовремя. В день торжества не стоит вызванивать оператора или договариваться о работе с музыкантами. Всё должно быть готово ДО.

Также в тайминге свадебного дня не должно быть косметических процедур. Сделать маникюр, приготовиться к нанесению отрепетированного свадебного макияжа и к прическе лучше днём ранее. Накануне не нужно делать никаких незнакомых процедур, чтобы в самый ответственный день не было никаких казусов с внешним видом невесты.

Девичник и мальчишник лучше провести за несколько дней до свадьбы, чтобы улеглись все страсти и прошли все возможные последствия. Перед свадьбой всем участникам нужно хорошо выспаться, чтобы быть свежими, здоровыми и адекватными. И именно поэтому начинать утро свадьбы слишком рано не нужно. Если подняться на рассвете, то к началу праздника у невесты и жениха попросту не останется ни сил, ни настроения.
Оставить заявку Свадьба День рождения/юбилей Выпускной Корпоратив Фуршет

Сколько времени длится банкет?

Свадебный банкет, наполненный разнообразной программой, обычно идет 5-6 часов и делится на несколько блоков. Спокойно сидеть за столами, есть и общаться гости могут в течение 30-40 минут — достаточно вспомнить, сколько длились уроки в школе. Потом им уже хочется встать и размяться, потанцевать: самое время для выступления кавер-группы и артистов, а также интерактивов ведущего.

Надежда Трубникова, Russian Wedding Group:

«Такое разделение позволяет сделать вечер разнообразным: в каждом блоке гостей ждут разные впечатления и эмоции. Причем восприниматься эта структура должна как естественное и логичное развитие вечера. Поэтому очень важно, чтобы ведущий умел импровизировать и на ходу изменять тайминг в зависимости от обстоятельств и настроя гостей. Главное, чтобы у них осталось ощущение, что они успели все: потанцевать, поесть, отдохнуть, пообщаться с парой и как следует повеселиться».

Свадебная фотосессия

Самый оптимальный вариант — отправиться на фотосессию сразу после сборов. Во-первых, вы пока полны сил и приятных эмоций, нет усталости. А во-вторых, образы и макияж достаточно свежи, а времени на съемку еще предостаточно. Места для съемки лучше всего выбирать парки или другие немноголюдные места, пусть даже это будут улицы города, по дороге на место проведения церемонии и свадебного ужина. Чтобы не терять время в пробках.

Но все же, при планировании программы дня и составлении тайминга, на дорогу стоит закладывать времени немного больше, чем предполагается в идеальном варианте. В среднем на фотосъемку стоит заложить 1,5-2 часа, и дополнительно прибавить время на дорогу. Выезжать с фотосессии лучше заранее, чтобы гостям не пришлось ждать вас к началу церемонии. Обязательно предусмотри вариант для съемки и на случай дождя или непогоды: это может быть уютное кафе, свободная фотостудия, или другое интересное помещение. Если же съемка в интерьерах тебе совсем не импонируют, то обязательно приготовь аксессуары и одежду на случай, если погода подведет.

Финал свадьбы

Любой праздник подходит к концу, и очень важно поставить красивую финальную точку. Есть множество вариантов сделать это стильно и со вкусом: начиная от классического запуска бумажных фонариков или фейерверка, до завораживающего фаер-шоу или зажжения бенгальских огней.

Также свадьба может завершиться романтической вечерней церемонией, когда новоиспеченные муж и жена произнесут свои клятвы и зажгут семейный очаг. Хорошей идеей будет заключительный тост молодоженов со словами благодарности для всех гостей.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Аня и Андрей Безяевы | Свадьба Нины и Толи Заглавное фото: Дмитрий Шентяпин