Какие документы нужно предоставить в загс, для смены фамилии.

Назад

Опубликовано: 16.02.2018

Время на чтение: 5 мин

0

345

В соответствии со 19 статьёй Гражданского Кодекса, граждане нашей страны имеют право совершать любые значимые действия исключительно под своим именем, кроме случаев использования псевдонима, регулируемого статьёй №166 Уголовно-Процессуального Кодекса, и законной смены имени.

• Разрешённые способы изменить фамилию
• Проблемы супругов, имеющих разные фамилии
• Какие документы требуют замены? Правила заполнения заявлений на смену документов

Рассмотрим разрешённые способы на законных основаниях изменить своё ФИО.

Российский паспорт

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.

Где менять

Замена российского паспорта производится в Федеральной Миграционной службе (которую еще называют паспортным столом, паспортно-визовой службой). Сроки замены:

• 10 дней со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту прописки
• до двух месяцев со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе

Необходимые документы

• Заявление, заполненное вручную или машинописное, с указанием новой фамилии и новой подписью. Бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru.
• Свидетельство о рождении.
• Оригинал свидетельства о браке (и прочих документов, необходимых для внесения пометок в новый паспорт).
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей.
• 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм, цветные или черно-белые).
• Старый паспорт гражданина РФ.

2

Как заменить документы после регистрации брака

После замужества молодой супруге нужно собрать личные документы и отправиться в ФМС для получения новых, с уже измененной фамилией. Сразу нужно отметить, что тянуть с решением этого вопроса не стоит, так как законом определены некоторые сроки для замены, по истечении которых документ не будет иметь юридической силы.

Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.

Паспорт

Первое, что нужно поменять после замужества – гражданский паспорт, ведь именно этот документ удостоверяет личность человека и является самым востребованным при решении разных вопросов.

Как поменять паспорт:

1. Написать заявление на обмен на специальном бланке.
2. Оплатить госпошлину и подать квитанцию об оплате с личным заявлением.
3. Сделать 4 фотографии на паспорт размером 3.5х4.5 см.
4. Предоставить сотруднику паспортного стола свидетельство о браке и сдать старый гражданский паспорт для замены.

Срок на замену паспорта РФ после брака с изменением девичьей фамилии – 1 месяц со дня регистрации. По истечении этого срока документ утрачивает юридическую силу и считается недействительным.

За несвоевременную замену гражданского паспорта после замужества с изменением личных данных также предусмотрен штраф в размере 2 500 рублей.

Загранпаспорт

В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.

Что нужно подготовить:

• личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;

• старый загранпаспорт;

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;

• трудовую книжку.

Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.

Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.

Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.

Какие документы потребуются:

• действующий ИНН;
• личное заявление;
• паспорт РФ (оригинал + копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.

Заграничный паспорт

Смена загранпаспорта не требует такой срочности и, по большому счету, её необходимость остаётся на ваше усмотрение. Если вы не планируете в ближайшее время ехать в страны, для въезда в которые нужна виза, то можете отложить замену загранпаспорта. В безвизовые страны (Турция, Египет, Таиланд и ряд других популярных курортных стран) вы можете ездить отдыхать и со старым паспортом, главное — везде указывать девичью фамилию.

Путешественникам на заметку

Если в свадебное путешествие вы планируете отправиться в одну из визовых стран и подаете документы заранее, до свадьбы, то оформляйте всё на девичью фамилию — для получения визы фамилия в российском и заграничном паспортах должна совпадать. Российский паспорт после получения визы в посольстве вам больше не понадобится, поэтому менять его вы будете уже после поездки.

Где менять

Обращаться по поводу замены загранпаспорта нужно в ту же ФМС. Срок замены не должен превышать месяца, если вы подаете документы по месту регистрации, и четырех месяцев — по месту пребывания или фактического проживания.

Необходимые документы

• Заявление в двух экземплярах, заверенное по месту работы или учебы, с указанием старой фамилии, места и времени её смены, а также всех мест работы/учебы за последние 10 лет.
• Если у вас есть трудовая книжка, то нужна её ксерокопия, заверенная отделом кадров или непосредственным начальником (если вы работаете) или оригинал (если не работаете).
• Новый российский паспорт с новой фамилией и ксерокопия тех страниц, на которых есть надписи.
• Квитанция об уплате госпошлины (1000 рублей за паспорт старого образца, 2500 — за паспорт нового образца).
• 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм).
• Старый загранпаспорт.

Интернет-услуги

Подать заявление о выдаче нового заграничного (как и российского) паспорта можно через интернет, воспользовавшись порталом gosuslugi.ru. После того как ваши документы в электронном виде пройдут все проверки, вам нужно будет принести оригиналы в ФМС в определенный день и точное время, о котором вам сообщат. Второй раз нужно будет прийти лично, чтобы забрать новый паспорт. Это значительно экономит ваше время, особенно удобно обращение через интернет для людей, проживающих не в том городе, где они прописаны.

3

Разрешённые способы изменить фамилию

По действующему законодательству их три:

1. В соответствии с 58 статьёй АГС (Акты гражданского состояния), любой гражданин имеет право по собственному желанию изменить ФИО при достижении возраста 14 лет. Однако до совершеннолетия (18 лет) это можно сделать только при согласии обоих родителей, за исключением случаев, когда отец неизвестен (в свидетельстве о рождении стоит прочерк), один из родителей лишён прав, уклоняется от выполнения родительских обязанностей или его местонахождение неизвестно. Тогда достаточно получить согласие от одного родителя;
2. После заключения брака по собственному желанию супруги имеют право изменить фамилию на фамилию мужа или жены. Кроме того, оба или один из супругов может взять фамилию, которая состоит из двух частей, включающих в себя фамилию и мужа, и жены, кроме случаев, когда у одного из супругов ранее была двойная фамилия. В случае расторжения союза супруги могут вернуть фамилии, которые они носили до заключения союза. Это право регламентируется 32 статьёй Семейного Кодекса (СК России). Обратите внимание, что сменить фамилию можно не в момент заключения брака, а позже (по необходимости пишется заявление в ЗАГС);
3. Изменение фамилии несовершеннолетнего лица по решению органов опеки на фамилию второго родителя. Однако это возможно только с 10 лет и при согласии самого ребёнка.

Водительские права

Сейчас менять права не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о браке, заверенную нотариально, и возить её с собой на случай встречи с работниками ГИБДД. Лучше меняйте фамилию в правах, когда срок их действия подойдет к концу.

Где менять

В МРЭО или ГИБДД по месту жительства, данная процедура занимает до двух месяцев.

Необходимые документы

• Новый паспорт РФ
• Свидетельство о браке (оригинал и копия)
• Медицинская справка о пригодности к управлению транспортным средством соответствующей категории с новой фамилией
• Карточка водителя (выдавалась при получении первых прав)
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
• Старые водительские права

Что касается документов на машину, то менять их после замужества не нужно. Достаточно лишь внести изменения в ПТС и сменить свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД.

7

Проблемы супругов, имеющих разные фамилии

Сложности у пар, в которых муж и жена имеют разные фамилии, начинаются с рождением детей. Обращаясь в любую официальную структуру (детсад, школа, больница и т. п.), придётся доказывать, что вы являетесь родителем ребёнка, носящего другую фамилию.

В таком случае придётся постоянно иметь при себе паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий родственную связь.

При обращении в любые официальные структуры родителю с другой фамилией придётся иметь с собой следующие документы:

• Свидетельство о своём рождении;
• Свидетельство о браке со вторым родителем ребёнка;
• Свидетельство о рождении малыша;
• Свидетельство о разводе;
• Свидетельство о заключении второго или последующего брака (в случае, если в нём родитель сменил фамилию).

Поэтому проще один раз заменить пакет документов, чем до совершеннолетия ребёнка сталкиваться с бюрократическими сложностями.

Увольнение матери-одиночки по инициативе работодателя допустимо только в ограниченных случаях. Какова процедура увольнения покойного сотрудника? Подробнее об этом в нашей статье.

Часто работники желают уволиться на испытательном сроке. Как это правильно сделать, читайте здесь.

Банковские карты и счета

Где менять

Смена банковских карточек после смены фамилии обязательна во избежание путаницы и «зависания» переводов. Зарплатную карту вы можете поменять через работодателя, чтобы заменить остальные — придётся идти в банк. Срок замены — до нескольких дней.

Необходимые документы

• Заполненное заявление
• Копия нового паспорта РФ
• Копия свидетельства о браке
• Старая карта

Что касается банковского счета, то достаточно просто уведомить банк о замужестве и смене фамилии, для чего прийти в отделение банка с новым паспортом РФ и свидетельством о браке. Банковский сотрудник при вас изменит ваши данные в базе.

8

Пошаговая процедура смены личной информации

Порядок смены фамилии после заключения брака для женщин и мужчин выглядит одинаково. Стоит ознакомиться с основными нюансами процедуры.

Куда обратиться

Заявление подается в ЗАГС по месту регистрации или постоянного проживания. В качестве альтернативного варианта сделать это можно в МФЦ или путем подачи анкеты через портал «Госуслуги». В последнем случае придется сделать скан-копии всех нужных документов и загрузить их в соответствующие поля онлайн-заявления.

Список документов

Документы при замене фамилии после брака понадобятся следующие:

• квитанция для подтверждения оплаты госпошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• действующий паспорт;
• если есть дети – свидетельства об их рождении;
• 2 фотографии.

Это стандартный пакет документов. В самом ЗАГСе сотрудники выдадут бланк для заполнения, который выступает в роли заявления.

Смена фамилии после заключения брака за границей с иностранцем или другим гражданином РФ проводится на основании выданного в консульстве свидетельства.

Как заполнить заявление

Порядок смены фамилии после заключения брака включает заполнение бланка формы №20. В нем нужно будет указать:

• название государственного учреждения, которое принимает заявление (ЗАГСа);
• ФИО человека, который хочет изменить личную информацию;
• мобильный номер телефона;
• причину смены (вступление в брак, развод);
• адрес постоянного проживания и регистрации;
• гражданство и национальность (второй пункт пожеланию);
• информацию о семейном положении;
• данные о несовершеннолетних детях (ФИО и дату рождения каждого из них);
• реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи, название органа, который его выдал;
• перечень документов, приложенных к заявлению (каждое название в новой строке).

Внизу страницы заявителю нужно поставить дату обращения в ЗАГС и свою подпись.

Важно указывать актуальную информацию, чтобы документ не вернули обратно. Также не допускается наличие ошибок и исправлений.

Госпошлина

Порядок оплаты госпошлины описан в пп. 5.2 п. 1 статьи 333.18 Налогового кодекса. Согласно установленным правилам, сделать это необходимо перед подачей заявления в ЗАГС, так как квитанция об уплате должна прилагаться к остальным документам.

Срок действия чека составляет 3 месяца. В течение этого времени необходимо успеть подать заявление. По истечении этого времени сотрудники ЗАГСа не примут квитанцию, и придется проводить повторную оплату.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. В ней будет содержаться информация об отправителе (ФИО), получателе (название организации, номер банковского счета, ОКТМО, КБК, ИНН), дата и сумма платежа.

Заявитель может оплатить госпошлину любым удобным способом:

• Онлайн. Это может быть денежный перевод через интернет-банкинг или оплата через специальные сервисы.
• Терминал самообслуживания. Важно внимательно вводить предоставленные ЗАГСом реквизиты, чтобы деньги поступили на нужный счет. Также необходимо учитывать комиссию за перевод, чтобы оплатить правильную сумму. Деньги зачисляются на счет получателя мгновенно, поэтому можно совершать платеж непосредственно перед посещением ЗАГСа.
• В отделении банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру реквизиты, по которым он проведен оплату и выдаст квитанцию.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей.

Образование

Где менять

Если вы являетесь студентом или аспирантом, то отправляйтесь в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Необходимые документы

• Чтобы поменять зачетку, студенческий и читательский билет, достаточно копии свидетельства о браке.
• Чтобы поменять удостоверение аспиранта, нужны копии паспорта и свидетельства о браке и заявление, заверенное заведующим кафедры и вашим научным руководителем.
• Диплом о полученном высшем образовании менять не нужно.

10

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

• ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
• номер акта и дата его составления;
• место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
• дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Смена загранпаспорта — нужно ли менять загран при смене фамилии

Загранпаспорт вы сможете сменить в любое удобное для вас время, поскольку российское законодательство не ограничивает сроки. Если вы не планируете выезжать в ближайшее время из страны, об этом можно пока не думать. Но практика показывает, что с решением этого вопроса лучше не затягивать, а заранее позаботится о замене этого документа.

Где менять: Подавать заявление на смену заграничного паспорта необходимо в ОВИР, где данную процедуру должны произвести в течении нескольких недель.

Как менять: Чтобы заменить загранпаспорт вам необходимо подготовить следующие документы:

1. Новый паспорт гражданина;
2. Ксерокопии страниц паспорта, где есть какие-либо записи;
3. Если гражданство было получено после 01.09.1992г., то необходимо предоставить справку о гражданстве Российской Федерации;
4. Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины в размере 1000 руб.;
5. Старый загранпаспорт;
6. Четыре фотографии размером 3,5 х 4,5.

Смена идентификационного номера налогоплательщика при смене фамилии

Под заменой данного документа подразумевается изменение вашей фамилии в свидетельстве, а номер останется тем же.

Где менять: Данный документ меняется по месту прописки в налоговой службе. Эта процедура занимает около 10 дней. Однако не редки случаи, когда ее проходят за один день, но тогда придется провести довольно много времени в очереди.

Как менять: Чтобы заменить свидетельство ИНН, необходимо предоставить следующие документы в налоговую службу:

1. Заявление, бланк которого можно купить в киоске налоговой. Там вы обязательно должны указать причину замены свидетельства;
2. Копию свидетельства о браке;
3. Свидетельство ИНН со старой фамилией.

Смена страхового медицинского полиса при смене фамилии

С заменой медицинского полиса лучше не затягивать, ведь никто не знает, когда здоровье может «подкачать», а если данный документ недействителен, то получить квалифицированную медицинскую помощь будет довольно проблематичною.

Где менять: Полис можно поменять в страховой компании, которая вам его выдала, в районной поликлинике, или по месту работы. На практике быстрее всего замена полиса происходит через поликлинику. Всю подробную информацию о данной процедуре вы можете узнать в регистратуре поликлиники или у своего районного врача. Замена этого документа происходит в течение двух месяцев.

Как менять: Для замены страхового полиса вам необходимо обратится в одну из вышеуказанных организаций, и предоставить следующие документы:

1. Медицинский полис в виде пластиковой карты;
2. Бумажную версию временного страхового полиса;
3. Российский паспорт с новой фамилией.