Инструкции и советы, как подать заявление в ЗАГС лично или онлайн

Как запланировать дату свадьбы, не посещая отделения местного ЗАГСа и сэкономив время? Как добиться того, чтобы Вас приняли без очереди и записали на определённую дату и время? Каким образом организовать «заочную» проверку документов служащими ЗАГСа? В этой статье Вы найдете подробную пошаговую инструкцию, как правильно подать заявление на регистрацию брака онлайн из любого места, где есть интернет.

Свадьба через Интернет – это понятие современного времени. Молодожены, люди зрелого возраста уже успели оценить данное нововведение. По статистике уже каждая 20 пара в Москве падает заявление на регистрацию брака по веб-каналам. То ли еще будет? А пока попробуем оценить основные преимущества и недостатки этого государственно значимого действия.

Достоинства подачи заявления в ЗАГС по интернету

• Доступность. Неоспоримым достоинством является то, что практически у каждого гражданина РФ есть ПК и выход в Интернет. Всеобщая компьютеризация и сети вай-фай позволяют быстро и дистанционно выполнить любое значимое в судьбе совершеннолетнего человека действие.
• Мобильность. Подать заявление на торжественную регистрацию брака благодаря госуслугам теперь можно из любой точки земного шара. Например, нежась под горячими лучами солнца на Мальдивах.
• Свобода выбора. При подачи заявления в электронном виде гражданин РФ самостоятельно выбирает дату, отделение ЗАГСа или Дворец бракосочетания, где планируется зарегистрировать свадьбу, а также указывает конкретное время, когда брачующиеся пары и их гости «прибудут» в фойе ведомства. Обычно регистратор строго следует записи и сразу же приглашает молодоженов в зал регистрации.

Изменение сроков регистрации – на сколько и по каким причинам?

Один месяц – это стандартный срок, который отводится законом паре для обдумывания решения и подготовки к свадьбе. Однако жизнь его часто корректирует, поэтому приходится существенно сокращать или продлевать период подготовки к регистрации брака.

Пару могут зарегистрировать в день подачи документов, если:

• У них уже есть совместные дети
• Женщина беременна
• Есть опасность для жизни одного из заявителей
• Жених находится на военной службе

Срок могут продлить – но только по уважительным причинам, которые необходимо объяснить сотрудникам, предоставив документы – например, справку о болезни, о вынужденном отъезде в командировку. Продлить его в ЗАГСе смогут не более чем на месяц.

Самые большие недостатки заявления по интернету

• Срок ожидания. К сожалению, возможно бронирования даты открывается за 1-2-5 месяцев до свадьбы. Если гражданину РФ требуется сократить срок по объективным причинам (беременность будущей жены, срочный отъезд заграницу или в места боевых действий мужа, подтверждённые документально и т.д.), то следует обратиться по адресу учреждения. Подробнее о сроках подачи заявления Вы можете прочитать в нашей статье.
• Посещение ЗАГСа. При подаче запроса стоит учитывать, что «новоиспеченным» молодоженам придется сделать еще одну «ходку» в местное отделение ЗАГС. Правда, времени это займет немного, так как специалисты ведомства уже проверили правильность заполнения пунктов заявления. Во время этого посещения, предшествующего торжеству, работник органа ЗАГС распечатывает заполненное заявление, сверяет данные паспортов и СНИЛС и просит подписать официальную бумагу – заявление о заключении брака.
• Сбои в работе. К недостаткам онлайн-сервиса также относятся сбои в программном обеспечении, низкий уровень знаний пользователей, неумение ориентироваться в навигации сайта. Эту проблему можно решить при обращении в группу поддержки как по телефону, так и через форму обратной связи. Время на обработку любой заявки – 3 рабочих дня.

Выберите фамилию

Смена фамилий после заключения брака – вовсе не догма. Законодательством РФ вполне допускаются следующие варианты:

• Присвоение фамилии мужа жене или фамилии жены – мужу
• Заключение брака без смены фамилий
• Объединение фамилий мужа и жены в одну

Лучше определиться с выбором загодя, чтобы сэкономить время в ЗАГСе или при заполнении регистрационных форм онлайн. Принимая решение о смене фамилии, нужно учитывать и все дальнейшие изменения, которые вы обязаны будете внести абсолютно во все другие свои документы – загранпаспорт, трудовую книжку, регистрационные свидетельства, страховые документы.

Как зарегистрироваться на сайте госуслуг?

Шаг 1.

На первом этапе необходимо уточнить свои фамилию, имя, отчество, электронный адрес и номер сотовой связи. Последние два параметра проверяются путем отправления кода либо через СМС-сообщение, либо через электронное письмо. Полученный код необходимо ввести в соответствующее поле для ввода данных.

Шаг 2.

После подтверждения e-mail или сотового телефона задается пароль для входа в систему. Нужно учитывать, что пароль должен быть сложен для запоминания: это должна быть комбинация букв, цифр и символов.

Шаг 3. (получаем упрощенный аккаунт)

Галочка и оптимистичная надпись- «Регистрация прошла успешно» — отнюдь не означает, что идентификация пользователя осуществилась в полной мере. На следующем этапе необходимо заполнить информацию о дате, месте рождения, указать данные СНИЛС и паспорта, в том числе где выдан и код подразделения. После этого нажимаем «Продолжить».

Шаг 4. (получаем стандартный аккаунт)

На этом этапе происходит автоматическая сверка вводимых данных с картотекой УФМС и Пенсионного фонда РФ. Эта процедура занимает немного времени. По результатам проверки отправляется уведомление на электронную почту или на сотовый номер нового пользователя.

Шаг 5. (получаем подтверждённый аккаунт)

Для того чтобы получить подтверждённый аккаунт, необходимо перейти на Вкладку Редактирование персональных данных и выбрать Подтверждение личности. После этого можно решить проблему полной авторизации тремя способами:

• личное обращение в отделение МФЦ, где выдается персональный код;
• почтовое сообщение по адресу фактического места жительства;
• через электронную карту.

Полученную комбинацию цифр рекомендуется ввести в своём личном кабинете. Этот «ключ» открывает все «двери» во все органы исполнительной власти России, в том числе и в ЗАГС.

Подробно рассмотреть все этапы регистрации Вы можете на этом видео:

Как можно получить?

Оформить документацию, подтверждающую заключение брачного союза, довольно просто. Для этого нужно собрать все требуемые документы, заполнить заявку, после чего обратиться в ЗАГС следующими способами:

• лично во время посещения;
• путем отправки запроса через почту;
• подав заявку посредством МФЦ;
• заполнив специальную заявку на онлайн-сервисе Госуслуги.

Заявка на выдачу справки, подтверждающей заключение брака, отправляется в отдел ЗАГС, в котором проводили регистрацию. Если посетить организацию лично не получается, заявление может быть оформлено дистанционно.

Инструкция по подаче заявления на оказание государственной через онлайн-портал

Официальная регистрация брака, запись в книге записей, производится в любом ЗАГСе по выбору молодоженов. Дабы уточнить географические координаты, на портале заранее определяется местоположение или место жительства гражданина РФ. Среди многочисленных областей и краев необъятной России необходимо найти свой регион, город, село.

Далее, на новой странице, открывается доступный список органов исполнительной власти, предоставляющих государственные слуги. В этом перечне необходимо обнаружить Управление записи актов гражданского состояния, Дворец бракосочетания или местный отдел ЗАГС. Его можно найти через вкладку Популярные ведомства.

После этого можно получить услугу. Для начала можно забронировать дату, время посещения ЗАГС, выбрать торжественную или неторжественную церемонию.

Далее, все, что требуется: аккуратно заполнить заявление с указанием ФИО, паспортных данных жениха (невесты), места жительства, а также послебрачных фамилий. Еще одно достоинства портала – при формировании заявки персональные данные пользователя ресурса заполняются автоматически. То есть необходимо вводить данные только одного из молодоженов.

Заявление уходит на рассмотрение в местный органа ЗАГС. Статус заявки отражается в личном кабинете пользователя портала государственных услуг. О положительном решении сообщается на электронную почту заявителя.

Все этапы создания электронной заявки на регистрацию брака в этом видео:

Лично или он-лайн?

В столичных ЗАГСах и Дворцах бракосочетаний каждый год регистрируются сотни тысяч браков. Это – те же сотни тысяч заявлений, поэтому очереди и долгое ожидание – обычная ситуация для всех, кто хочет лично подать документы на регистрацию.

Если вас не пугает вероятность многократных походов в ближайший ЗАГС и ночных бдений под его стенами, вы можете попробовать подать заявление по старинке.

Для более продвинутых и ценящих свое время пар в Москве с 2012 года введена более современная разновидность приема документов – в режиме он-лайн. Электронные заявления принимаются на сайтах всех отделов ЗАГС и Дворцов бракосочетания столицы, а также на городском портале государственных и муниципальных услуг.

Как это сделать:

• Зарегистрируйтесь на сайте ЗАГСа или на портале, получите логин и пароль
• Получив доступ на страницу, внимательно впишите информацию во все разделы, отметьте удобный день и время регистрации
• С помощью платежной карты внесите 350 рублей – госпошлину

Все, что вам нужно будет сделать дальше, — это подготовиться к торжеству и прибыть на регистрацию в такой долгожданный день.

Что происходит после принятия заявки?

Для подтверждения факта рассмотрения заявки работники отдела ЗАГС отправляют заявителю информацию о реквизитах для уплаты госпошлины. На сегодняшний день пошлина за вступление в брак составляет 350 рублей.

Оплатить госпошлину можно как в банке, так и через интернет. В этой статье мы подробно рассказываем как это сделать 4 различными способами.

В крупных российских центрах есть возможность произвести оплату онлайн. Также здесь работает сервис электронной подписи.

В небольших городах следует посетить отдел ЗАГСа, чтобы принести квитанцию об оплате и еще раз подтвердить свое волеизъявление написав заявление в бумаге. Посмотреть на образец заполнения заявления можно на этой странице.

Необходимые условия – присутствие двоих, посещение в конкретное время, паспорта и СНИЛСы при себе. В некоторых случаях нужно взять с собой в ЗАГС дополнительные документы. Подробный перечень необходимых документов в этой статье.

Перед тем как подавать заявление, внимательно изучите основные правила, которые должны соблюдать жених и невеста.

Что это за справка и для чего она нужна?

Консультация юриста бесплатно

Для подтверждения своего семейного статуса российским гражданам можно предоставлять не только свидетельство установленной формы, но и справку. Эту бумагу выдают согласно определенной форме, установленной законом.

Получение справки может понадобиться в таких случаях:

• для оформления разных соцвыплат;
• для оформления пенсии;
• чтобы подтвердить факт перемены фамилии после развода;
• если утеряно свидетельство о заключении брака.

Поскольку справка содержит персональные сведения о супругах, выдают такую бумагу не каждому. Согласно законодательству, документ может быть выдан:

• одному из лиц, которые находятся в браке меж собой;
• родственникам супругов, если один из них умер;
• опекунам гражданина, находящегося в браке либо состоящего прежде и признанного недееспособным;
• другому законному представителю, обращающемуся в ЗАГС за справкой, у коего имеется нотариальная доверенность на подобные действия.

Важно! Справку выдают в письменном виде по заявке субъекта, у которого есть законные права на такую выписку.

Заполнение заявки

Когда будет выбрана нужная услуга, на экране появится полная информация о том, как её получить. Затем нужно кликнуть на кнопку «Получить услугу», после чего на мониторе появится форма, которую придется заполнить:

• указав документ, требуемый для оформления (справку);
• выбрав в представленном перечне нужный отдел ЗАГС;
• заполнив графу с ФИО подателя заявления, его местом регистрации, данными паспорта (информация вносится механически);
• записав данные свидетельства о браке;
• указав, в каком именно отделе ЗАГС (название и адрес) вы желаете оформить выписку;
• предоставив адрес электронной почты и телефонный номер в качестве дополнительных данных.

Когда заявление будет заполнено, нужно нажать кнопку «Отправить» и дождаться получения соответствующего уведомления.

Как долго готовится справка?

Готовая выписка выдается заявителю во время личного обращения либо его представителю, если имеется нотариальная доверенность. Также справку сотрудники ЗАГС могут выслать по почте.

Если для оформления нужной справки посетить ЗАГС (если есть все требуемые документы), она может быть выдана именно в день посещения. А вот при оформлении другими способами процедура может немного затянуться. На это может уйти несколько суток, а иногда даже месяц (если запрос приходится направлять в архив ЗАГС, находящийся в другом населенном пункте, либо отправлять через почту).