Какой отпуск в случае свадьбы положен по ТК?
Согласно законодательству в связи с бракосочетанием предоставляется 5 календарных дней отпуска за свой счет (статья 128 ТК РФ). Неважно, находится ли сотрудник в штате организации или работает на испытательном сроке. В любом случае ему полагается отпуск в связи со свадьбой. Испытательный срок при этом увеличивается на продолжительность отпуска.
Речь идет о календарных, а не рабочих днях. Если взять отпуск с пятницы, то на работу придется выйти уже в среду при пятидневке. Поэтому рекомендуется брать отпуск с понедельника.
По закону сотруднику обязаны предоставить только 5 дней с сохранением рабочего места. Однако, работодатель может отпустить сотрудника и на большее время. Максимальный срок законом не ограничен. По соглашению с начальником работник может отправиться в кругосветное путешествие хоть на несколько лет.
Сотрудник вправе вернуться из свадебного отпуска раньше срока. Особого регламента в этом случае не предусмотрено, но намерение выйти на работу необходимо задокументировать. Для этого пишется заявление в свободной форме с указанием даты выхода на работу. Если этого не сделать, сотрудник будет числиться в отпуске, и эти дни работы ему не оплатят.
Кому предоставляют отпуск на свадьбу
Любой отпуск дают сотруднику – то есть физическому лицу – с которым заключен трудовой договор по Трудовому кодексу. Именно данный Кодекс регламентирует правоотношения между работником и работодателем.
Отпуск в связи с бракосочетанием дают согласно ст. 128 ТК РФ.
Есть два важных момента:
- Отпуск на свадьбу относится к неоплачиваемым видам отпусков.
- Наниматель не может отказать работнику в минимально допустимом отпуске (5 дней по календарю), если причина просьбы – регистрация брака работника.
Таким образом, любой сотрудник, оформленный по трудовому договору, невзирая на условия работы и график, имеет право получить отпуск на свадьбу.
Учет в кадровой службе
Во время свадебного отпуска трудовой стаж работника не прерывается.
Однако в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска включается только 14 календарных дней в году. Зарплата в этот период не начисляется, как и во время любого отпуска, взятого за свой счет.
Время, проведенное в свадебном отпуске, никак не повлияет на продолжительность планового отпуска. С другой стороны, даже если ежегодный отпуск израсходован полностью, сотрудник не теряет право на отпуск по случаю бракосочетания.
Если работник заболел во время свадебного отпуска, то выплаты по больничному листу ему не положены. Компенсация по случаю потери трудоспособности предусмотрена только за оплачиваемые дни. Это может быть обычный рабочий день, командировка или оплачиваемый отпуск. Выплаты начнутся только с того дня, когда работник должен был вернуться на работу.
Работодатель не вправе отозвать Вас из свадебного отпуска ни под каким предлогом. Его продолжительность не имеет значения. Это можно сделать только по обоюдному согласию сторон. Даже если работодатель предоставил сотруднику отпуск более чем на 5 дней по собственной инициативе.
Заполняем заявление
Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.
В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: В Москве врачи пришили мужчине руку к животу ради спасения от ампутации
В основном тексте указывают:
- просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
- количество требуемых дней;
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для отгула.
Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Директору ООО «Крокс» Петрову Сергею Сергеевичу от инженера Соколова Алексея Ивановича
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск с 10 августа 2021 года на 3 (три) календарных дня без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 11 августа 2021 года. Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
30 июля 2021 г.
Соколов А.И.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
В заявлении обязательно должна быть указана причина с формулировкой «на бракосочетание». При иных причинах (семейные, личные) руководство может отказать в предоставлении отгула.
Отдых предоставляется по причине конкретного события, указываемого в заявлении. В связи с этим работодатель может потребовать предоставить подтверждающий документ — свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать в отдел кадров после бракосочетания копию свидетельства.
Необходимые документы для оформления свадебного отпуска
Сотрудник пишет заявление. В нем обязательно указывается дата начала, продолжительность и основание для отпуска. Если причину не указать, или написать расплывчатую формулировку, в отпуске Вам могут отказать. Сотрудник может попросить больше дней, чем предусмотрено ТК, но работодатель не обязан предоставить запрашиваемый отпуск полностью. Однако, меньше 5 дней он дать не вправе.
Стоит внимательно ознакомиться с внутренними кадровыми документами организации. Некоторые работодатели указывают в коллективном договоре льготные условия для сотрудников. Одним из них может оказаться положение об увеличенном отпуске для молодоженов.
Иногда работодатели предусматривают материальную помощь для работников, вступающих в брак. Если такое положение есть в коллективном договоре, это станет приятным довеском к свадебному отпуску. Он также может предоставить по такому случаю туристическую путевку. Оплачиваемая или нет — работодатель решает сам.
Что необходимо сделать работодателю
При получении заявления от жениха или невесты работодатель обязан предоставить отпуск на свадьбу по ТК РФ в сроки, указанные в заявлении. Отдых предоставляется приказом или иным письменным распоряжением руководителя. Как правило, это унифицированная форма Т-6.
Поскольку Трудовой кодекс не уточняет, когда сотруднику необходимо подавать заявление: до или после дня бракосочетания, молодожены не ограничены в сроках подачи обращения. Воспользоваться правом работник может в любой момент времени, что подтверждает судебная практика (см. апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 №33-7790). Важным для работодателя является факт подачи заявления и период, который в нем указан. Так, если сотруднику требуется 3 дня на свадьбу по Трудовому кодексу, то администрация обязана предоставить 3 дня. А вот если надо 7 дней, то максимум, что закон обязывает работодателя — это 5 суток, хотя, как правило, руководители в таких случаях идут навстречу. Во избежание спорных ситуаций причины предоставления отпусков и сроки их предоставления прописывают в коллективном соглашении или другом локальном документе.
Кроме того, администрация вправе потребовать доказательства факта регистрации брака. Если таких доказательств не предоставляется, то работодатель вправе применять санкции в форме дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.
Подробнее: пошаговая инструкция по увольнению за прогул
Если свадьба не состоялась
Сотрудник предоставляет свидетельство о браке после отпуска для подтверждения правомерности отсутствия на рабочем месте. Но может случиться так, что свадьба не состоится. Как быть?
Подобная ситуация в законодательстве не прописана. А значит, работодатель не может расценить отпуск как неправомерный и засчитать сотруднику прогулы. Заявление он предоставил, а работодатель его одобрил. Так как отпуск неоплачиваемый, никаких финансовых последствий ни для работника, ни для организации нет. Это вопрос исключительно дисциплинарного характера.
Документальное оформление
Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
В целом, оно похоже на любое другое заявление. Обязательно должна присутствовать «шапка», в которой указывают – на чье имя пишется и от кого. Внизу, как всегда, – число и подпись. А текст может выглядеть следующим образом:
После этого в отеле кадров уже составляют соответствующий приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Обычно его оформляют на бланке формы Т-6, которая установлена постановлением Госкомстата. Также см. «Образец приказа на отпуск».
Потом кадровики заносят данные в табель учета рабочего времени – форму Т-12 или Т-13. В них такой отпуск обозначают специальными символами – «ОЗ» или «17». Это решает конкретный работодатель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
А вот что касается графика отпусков, то в нем кадровикам ничего писать не надо. Так как все отпуска без сохранения зарплаты в нем не отмечают.
Кстати, формально работодатель вправе потребовать от сотрудника документально подтвердить, что он брал дни действительно на свадьбу. И если такая просьба поступила, то лучше после выхода из отпуска предоставить копию свидетельства о браке. В противном случае, работник рискует вызвать немилость руководства. И если оно захочет, то взятый отпуск может быть переквалифицирован в прогулы. А это чревато штрафом (если таковые предусмотрены в организации) или крайней мерой – увольнением.
Сотрудник недавно женился, но право на отпуск не использовал
Такие ситуации встречаются довольно часто. Не всегда имеется возможность отправиться в круиз сразу после свадьбы или отметить бракосочетание другим способом. Норм закона нет и в этом случае, из чего можно сделать вывод, что сотрудник не потерял право на свадебный отпуск.
В таких ситуациях порядок действий не меняется. Сотрудник пишет заявление, а работодатель его утверждает. Но не сто́ит ставить в известность начальника в последний день. Он, конечно же, не вправе отказать, но портить отношения тоже не нужно. Если сотрудник еще не знает точную дату отъезда и рассчитывает на горящую путевку, ему лучше предупредить начальника о своем намерении взять отпуск.
Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой
Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.
Комментарий специалиста
Колесникова Анна
Юрист
Права сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.
Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.
Что делать если работодатель отказал в свадебном отпуске
Если начальник категорически отказывается подписать заявление на свадебный отпуск, нужно просто зафиксировать его в канцелярии с датой на отметке в получении и смело отправляться в пятидневный круиз. Работодатель не может за это уволить сотрудника или применить любые другие дисциплинарные взыскания.
Отпуск по случаю бракосочетания продолжительностью в 5 календарных дней — законное право любого сотрудника.
Работодатель может предоставить отпуск на больший срок. Данный вид отпуска не оплачивается, но стаж при этом не прерывается. Сотрудник может воспользоваться отпуском по случаю свадьбы позже даты бракосочетания. Закон этого не запрещает.
Пользуемся тем, что дают
Даже несмотря на то, что в большинстве случаев такой отпуск не оплачивается, воспользоваться им желают и пары, у которых запланирована лишь официальная процедура регистрации отношений – побыть вместе еще в незамужнем статусе-то всем хочется!
Правовое регулирование предоставления «свадебных каникул»
Сама возможность получения отгулов зафиксирована в ст. 128 Трудового кодекса РФ, правда, данная норма четко не урегулировала точное число нерабочих дней, на которые может претендовать работник.
Указано только, что отпуск по семейным обстоятельствам (а именно так он и называется) в случае рождения ребенка, регистрации брака или организации похорон близких родственников может предоставляться трудящемуся на срок от 1 до 5 дней в течение 1-го календарного года.
Отсутствие точных формулировок и ссылки профильного закона на мнение работодателя в этом вопросе, дают возможность последнему злоупотреблять своими возможностями, ограничивая права персонала. Тем не менее, интересы трудящихся призван защитить специальный орган – профсоюз (если, конечно, таковой создан и действует на вашем предприятии).
Дополнительно объем отгулов по семейным обстоятельствам может быть прописан в коллективном договоре – соглашении между работодателям и представителями профсоюза предприятия, которое как раз и призвано урегулировать и конкретизировать «непонятные» моменты в трудовом законодательстве. Обычно, в этом документе закреплены именно три дня на свадьбу. По закону такие отгулы могут быть предоставлены (но это не обязанность работодателя) по заявлению трудящегося, а вот коллективный договор расширяет права персонала, хотя бы тем, что не дает возможности администрации манипулировать неточностями правовых норм.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Песков прокомментировал слова Лаврова о разрыве с ЕС: «Если безумие возобладает»
Ознакомиться с соглашением можно в отделе кадров предприятия.
Когда оформляется
Ориентируясь на Трудовой кодекс, отпуск обязательно предоставляется только на собственную свадьбу, таким образом, работодатель не должен отпускать на торжество ближайшего родственника или товарища, но уполномочен это сделать по заявлению сотрудника и своему желанию.
В некоторых фирмах предусмотрено право использования отпуска без сохранения оклада в связи с сочетанием брака близкого человека, как правило, прописывается подробный перечень лиц. При такой ситуации в заявлении делается ссылка на локальный правовой акт предприятия. Работодатель не подписать прошение не сможет.
Более выгодные условия назначения отпуска на регистрацию брака фиксируются в следующих внутренних документах компании:
- Коллективный договор, принятый в организации;
- Положение об оплате трудовой деятельности;
- Индивидуальное соглашение со служащим.
Помимо возможности взять выходные на свадьбу детей более интересные условия выражаются в увеличенной длительности отпуска и в его оплате. Не учитывая тот факт, что по закону такой отдых не финансируется, никто не может запретить работодателю предоставить денежную компенсацию молодоженам. Это одно из дополнительных условий работы, которое используется фирмами для привлечения сотрудников.
Местные органы власти также уполномочены издать определенные акты, улучшающие условия предоставления отпуска на свадьбу. Все компании, зарегистрированные в регионе, обязаны соблюдать принятые положения.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
Дни отпуска, выделенного на свадьбу, в соответствии с трудовым законодательством, не оплачиваются. Однако на некоторых предприятиях работники имеют право написать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с бракосочетанием. Это возможно, если такое право прописано в коллективном трудовом договоре, в положении об оплате труда или в иных локальных актах.
После получения заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи работодатель рассматривает его, а затем при положительном исходе издает распоряжение или приказ о выдаче работнику фиксированной суммы. Но это исключительно право работодателя, а отнюдь не обязанность.
В качестве итога отметим, что внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с регистрацией брака, положен и военнослужащим. Только они вместо заявления подают своему непосредственному командиру рапорт с просьбой об отпуске и копию документа, подтверждающего подачу документов в ЗАГС. Свадебный отпуск может быть выдан им на срок до 10 дней.
Каких-либо особых льгот военнослужащим в этом случае не положено, но иногда начальник военнослужащего может сделать ему подарок в виде небольшой денежной суммы (если служба проходит по контракту).
