Как стать свадебным организатором и зарабатывать на этом?

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно — воспользуйся нашим Органайзером, который по шагам приведет тебя к свадьбе твоей мечты!

Сохранить Сохранено

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу?

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.

— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

• Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
• Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
• Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!

Сохранить Сохранено

А теперь по пунктам, когда нужен свадебный организатор, когда не нужен:

Свадебный организатор нужен:

Если у вас нет ни времени, ни желания организовывать свадьбу самостоятельно. Но есть деньги, которые вы можете потратить и которые не жалко. ( ниже расскажу как подбирать)
Если у вас на свадьбе планируется много выступающих артистов.
Если у вас свадьба примерно на 80-100 и больше человек, то по крайней мере свадебный распорядитель в день свадьбы Вам точно нужен ( но нужен толковый !! ), чтобы Вам не объяснять всем гостям и артистам как доехать, где парковка, где присесть, где гардероб, где туалет и т д )
Если вы планируете какую-либо нестандартную свадьбу, там где никто ее никогда не организовывал, в полях на выезде, в усадьбе и прочее то тоже нужен организатор.

Свадебный организатор не нужен, если:

У вас задача не потратить лишних денег. ( но есть возможность потратить два – четыре выходных.
Если у вас небольшая свадьба на 10-80 человек, с понятным сценарием (в ресторане, коттедже, базе отдыха) и вы хотите сэкономить, то вполне можно обойтись и без организатора.По ссылке подборка всех “свадебных секретов” для самостоятельной организации свадьбы.
Вам НЕ нужен свадебный организатор если вы просто хотите подобрать хороших подрядчиков. Никогда не нужен никакой виртуальный свадебный организатор, который не несет ответсвенности и не присутствует на площадке, но за что-то вы ему платите.
У меня на сайте есть много полезных статей, как все сделать самостоятельно, и если вы выберете меня своим фотографом, то на встрече я вам подробно все расскажу и если надо помогу, (подробнее о консультации которая входит во все свадебные пакеты )
Готов порекомендовать свадебных специалистов, для вас это будет бесплатно
, а всевозможные виртуальные агенства возьмут комиссию. Но ездить, встречаться со специалистами и договариваться со всеми вам придется самостоятельно. ( на это и будет потрачено основное время).
Но зато вы точно будете знать кто у вас будет работать, что он будет делать и какой результат вы получите.

Увы, но большинство рекламы в интернете от бюджетных организаторов, в которых написано об организации свадьбы заканчивается подбором специалистов ( за определенную комиссию от этих специалистов) , а на вашей свадьбе они и не появляются, т. е. по сути за результат они не отвечают. Есть куча таких и людей и сайтов агрегаторов.И вот таких организаторов лучше избегать.

Чудес не бывает и за 5-10-15 тысяч никто не будет полноценно заниматься организацией свадьбы.

Еще один тревожный звоночек, это когда на сайте ( инстаграме) организатора или агентсва, декоратора есть фото со свадеб которые они не организовывали. А таких сайтов много, особенно в рекламе.

Да, вам будут заливать что это для вдохновения или для идеи для свадьбы – все это бред. Просто попытка пустить пыль в глаза. Если вы хотите стабильный и прогнозируемый результат, то важен опыт работы.

Если видите чужие фото в портфолио свадебного специалиста – уходите от него.

Ну и немножко свадебного закулисья.

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Не бойся звонить организатору, когда у тебя просто опускаются руки и кажется, что все идет не по плану. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Проблема-решение: взаимоуважение пар и профессионалов

Сохранить Сохранено

Отзывы о профессии

«Свадебный организатор, в первую очередь, должен любить людей и своё дело. Было бы странно увидеть интроверта или социопата в роли распорядителя. Это ответственность и терпимость, уверенность в собственных действиях и гибкость. Организатор должен быть психологом и чётко понимать, что нужно заказчику, а это нелегко. И конечно, не обойтись без творчества. Единственное качество, которое с трудом поддается мне, как человеку творческому – это пунктуальность. Но я делаю всё возможное, чтобы делать всё своевременно».

Дарья Рогова, студия свадебного планирования.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Сохранить Сохранено

Помещение

Организация свадеб — бизнес без больших вложений, так как по сути организатор — это посредник между заказчиками и исполнителями. Вы можете начать вообще без помещения, встречаясь с клиентами в кафе. Но лучше всего найти небольшой офис площадью 20-30 кв.м. Так клиенты будут понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или купить помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес src=»https://lady-biznes.ru/wp-content/uploads/2015/08/organizaciya_svadeb_kak_biznes-1.png» class=»aligncenter» width=»600″ height=»402″[/img]

Чтобы вас заметили, сделайте яркую вывеску и запустите на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать вас именно в интернете.

В помещении нужно сделать ремонт и купить необходимую мебель и оргтехнику — стол, компьютер, стулья, кресла и диваны для посетителей, шкафы. На стенах повесьте фото со свадеб.

Возможно заинтересует: Что нужно для открытия модельного агентства?

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций

Сохранить Сохранено

Плюсы и минусы

Как и в любых других свадебных вопросах есть несколько за и против по поводу наличия организатора на празднике. Каждая пара решает сама, нужен ли такой специалист и стоит ли прибегать к его услугам. Нанимая профи, виновники торжества и их гости могут не беспокоиться о том как пройдет мероприятие, оно, несомненно, станет лучшим воспоминаем в их жизни. Когда все спланировано до мелочей, работа между специалистами на свадьбе налажена, то и праздник проходит гладко и весело. Некоторые молодожены полагают, что услуги организатора не нужны и несут только лишние финансовые затраты. Но это ошибочное мнение. Специалист высокого уровня наоборот может предложить молодым варианты экономии бюджета, подобрать различные материалы и аксессуары для праздника со скидкой.

Следующий момент: как выбрать свадебного организатора? Можно положиться на мнение общества, друзей и знакомых, у которых уже проходили подобные мероприятия. Они-то знают, для чего нужен этот человек. Стоит почитать отзывы в интернете. Но самое главное, довериться своему шестому чувству при личной встрече. Когда между людьми налажен контакт, то и работа будет идти только в радость. Доволен клиент, рад и профи. Ведь самая главная для него оценка – это счастье в глазах молодых и их родственников.

Пары, которые хотят уникальный и красивый праздник в свою честь, даже не задумываются над тем: зачем нужен свадебный организатор. Они уверены, что для их торжества такой человек просто необходим. В итоге они получают качественные услуги, отличное настроение и приятные воспоминания о свадебном дне.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он напомнит тебе о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Сохранить Сохранено

Организатора нужно искать в первую очередь.

Зачастую молодожены подключают распорядителя, когда уже заключены договоры с доброй половиной подрядчиков. Но в таком случае и за результат работы этих специалистов отвечать будете ВЫ. Организатор несет ответственность лишь за свои договоры — это естественно. Следовательно, КПД вашей совместной работы будет в разы ниже. Ведь организатор нанимается для того, чтобы переложить хлопоты (и все договоренности) на него. Да и взаимодействовать с «чужими» специалистами организатору сложнее: обычно у него есть пул проверенных подрядчиков, с которыми уже налажены хорошие отношения и рабочий процесс. А если «ваш» исполнитель подведет?..

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, торжество пройдет без накладок! Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке в ходе праздника. А вам останется только быть самими собой, проводить время друг с другом и гостями и не беспокоиться о мелочах.

Каковы обязанности других свадебных подрядчиков?

Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Реклама агенства по организации свадеб

Реклама в таком бизнесе имеет огромное значение. Если у вас ограничен бюджет, лучше остаться без офиса, чем экономить на рекламе. В условиях высокой конкуренции поиск клиентов выходит на первый план.

Люди часто выбирают такие фирмы по рекомендации, поэтому ваша задача — «сарафанное радио». В первую очередь, сообщите всем знакомым о своем бизнесе и попросите их поделиться со своими друзьями — может быть, кому-то понадобятся ваши услуги. Если у вас есть опыт в смежных сферах (например, в ивент-агентстве по организации праздников), поднимите свою базу клиентов и напомните им о себе. Работать с «теплыми» клиентами в этом бизнесе гораздо проще, чем искать их с нуля.

Возможно заинтересует: Что нужно для открытия детского лагеря — 10 особенностей бизнеса

Если возможности «сарафана» исчерпаны, продумайте другие способы продвижения:

доски объявлений,
своя страница в соцсетях (туда же можно настроить таргетированную рекламу, а также публиковать фото, проводить розыгрыши),
свой сайт. Не имеет смысла сразу вкладывать в сайт крупную сумму. Для начала достаточно одностраничника,
наружная реклама,
реклама в лифтах, на автотранспорте,
публикации в городских СМИ,
реклама на радио и ТВ,
партнерство. Вы можете стать партнером какого-то городского мероприятия и разместить там свою рекламу.

Доверяйте, но проверяйте.

Не поленитесь проверить цены, которые выставляет вам организатор на услуги подрядчиков, аренду банкетной площадки и т.д. Поскольку вы платите только «в одно окно» — организатору, многие недобросовестные агентства и распорядители этим пользуются, «накручивая» едва ли не 100% сверх реальной стоимости подрядчиков. На свадьбе молодожены случайно узнают, что фотограф, за которого они заплатили кругленькую сумму, на самом деле работает за гораздо меньшие деньги. А разницу недобросовестный организатор, естественно, кладет себе в карман. Так что на всякий случай позвоните подрядчикам сами и спросите, какие у них условия — во избежание лишних трат. Если гонорар вашего организатора — не фиксированная сумма, а процент от бюджета свадьбы, тщательно проверяйте сметы, которые вам выставляются, на предмет лишних расходов. Поскольку данная схема работы предполагает, что чем больше денег вы потратите, тем лучше для организатора — к сожалению, бывают злоупотребления. Нередки случаи, когда молодожены обнаруживают в счетах неизвестно откуда взявшиеся пункты, которые с организатором не обсуждались. Будьте начеку!