11 мифов о свадебных организаторах

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
Организовать выездную регистрацию.
Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Как происходит работа со свадебным агентством

Всем привет Очень длинный пост, но дочитайте, пожалуйста, до конца

Я продолжаю свой рассказ о свадебном агентстве. Мне хочется еще раз немного остановится на том, почему я так много внимания уделяю этому аспекту. Иногда, я заглядываю в блоги невест, несмотря на то, что для меня это уже пройденный этап. Мне просто интересно посмотреть на идеи других. Я вижу, что многие девочки, пишут огромные списки дел, по 100 и более пунктов. Другие убеждают, что при 60 гостях они со всем справятся сами, а на крайний случай есть мама и подруги!

Такой подход, если честно, пугает и расстраивает. Заставить самого близкого человека в такой важный день делать какие-то дела и решать проблемы??? Почему нельзя дать маме побыть просто мамой, женщиной, которая переживает за любимую дочь и вытирает слезы счастья? А подруги? Пригласить людей на праздник, заставить их нарядиться и приготовить подарки… и оставить их пахать!!!! Может многие невесты думают, что доверить организацию или хотя бы координацию свадьбы профессионалам слишком дорого?

Если уж мы говорим о цене, то стоит акцентировать внимание на том, что практически ВСЕ пары планирующие свадьбы самостоятельно, выходят за рамки планируемого бюджета. То есть люди готовы потратить лишние 100-200 тысяч, но подготовить свадьбу самостоятельно, но неготовы заплатить в 3 раза меньше за услуги профессионалов и спать спокойно!

О стоимости услуг агентства. В среднем за организацию свадьбы агентства берут 10% от бюджета свадьбы. Для Вас рассчитывается смета, откуда вы наглядно видите куда и на что пошли Ваши средства. Вы можете договорить с агентством следующим образом (объясню на примере суммы = 1 миллиону рублей, потому что так удобнее считать): у вас есть 1 миллион рублей, эта сумма должна включить в себя бюджет торжества (примерно 900 тысяч) и услуги агентства (примерно 90 тысяч); второй вариант 1 миллион чисто на свадьбу + 100 тысяч вознаграждения вы платите «сверху». Часто свадебные агентства устанавливают минимальную плату за свои услуги, что также обусловлен тем, что при бюджете в 150 тысяч вознаграждение в размере 15 тысяч обеспечивает «работу в минус». Однако Вы можете воспользоваться только услугами свадебного распорядителя, если уверены, что все остальное Вы готовы подготовить сами.

Об услугах. В нашем договоре с агентством были прописаны 2 обязательных встречи (на самом деле мы встречались чаще, по нашей просьбе) — для обсуждения всех деталей мероприятия и для проведения репетиции свадьбы. Кроме этого нам предоставлялись услуги по подбору площадок для проведения мероприятия и СОПРОВОЖДЕНИЕ при просмотре данных площадок. Также ребята предлагали нам декораторов, фотографов и прочих подрядчиков (по условиям договора мы могли отказаться от предлагаемых субподрядчиков и предложить своих). Это все по договору. На деле же нам организовывали фотосессию для лавстори за неделю до свадьбы, забирали наши приглашения, бежали на встречу по первому зову, брали на себя оплату залога декора… Так сложилось, что наш бюджет был слегка плавающим, не было определенной суммы, лежащей на полочке, в процессе подготовки все постоянно менялось. В связи с этим, я достаточно часто начинала переживать «а что у нас там по средствам», постоянно просила прислать мне новую смету, и то хотела сьемку лавстори и саксофониста на «вэлком», то не хотела… Также у нас значительно менялось количество гостей в процессе подготовки, мы начинали с 45, в итоге пришли к цифре 60, закончилось все 50 гостями. Ближе к свадьбе я чуть ли не каждую неделю сообщала любимому агентству об изменениях (большее число гостей — больше трат на ресторан и меньше средств на все остальное, бюджет ограничен, нужно уложиться). Ни разу я не услышала фразы «у нас не получается сократить расходы», наоборот, находились варианты как сделать это безболезненно. Если честно, я боюсь представить как быстро у меня начал бы дергаться глаз, занимайся я этим сама.

О процессе взаимной работы. На мой взгляд заключение договора со свадебным агентством не должно пугать невест тем, что они не будут знать, что происходит за их спиной. Да, некоторым как раз это и надо, но не всем! Я была очень заинтересована происходящим и принимала непосредственное участие во всем. Мой жених, участвовал чуть меньше, но и он не остался в стороне. Но есть одно отличие от самостоятельных пар. Те, кто готовят свадьбу сами, находят интересную идею и пытаются воплотить ее сами, мы находили идею и нам помогали воплощать. А иногда и подкидывали идей. Так было с рестораном. При выборе площадки для проведения праздника мы обозначили такие позиции, как наличие открытой веранды или крыши (я большой любитель ресторанов на крыше), чтобы было светло и недорого. Или вообще шатер. После выдвинутых требований, ребята мягко намекнули, что свадьба у нас в субботу, загс в тот же день, шатры за городом, а это пробки + я хочу длинное платье за шлейфом и на природе будет неудобно. Но все равно подобрали варианты шатров. Предложили также и рестораны, сделав упор на веранды и крыши. Сначала я думала, что кроме ресторана «Шелк» ничего найти будет нельзя, но у нас нет ТАКИХ денег, но… Нашелся наш ресторан! Ресторан с верандой на крыше, с большими окнами и очень светлый! Я не буду писать здесь расценки, но это было более, чем приятное соотношение цены/качества.После выбора ресторана планировалась встреча с декораторами. Но для того, чтобы понять к кому из декораторов обращаться, ребята предложили нам рассказать о своих желаниях. При этом прислали картинки, которые у них ассоциировались с нами. В тот момент мы собирались отправлять те же самые картинки им Вот такая получилась совместимость. Про одну из картинок мы сразу сказали, что это просто мечта-мечта, но не представляем как вписать в наш ресторан. Но ближе к свадьбе мы узнали, что мечты сбываются и наша идея исполнена на все 100%.

Безусловно, я могла бы искать реквизит сама, бегать по магазинам и обзванивать всех кого можно. НО нам нужно было конкретное дизайнерское решение, которое нужно было подогнать под техническое оснащение ресторана… Мне легче было бы отказаться от этой идеи.

Когда мы готовили лавстори, нас спросили чего мы хотим, так как оставалась всего неделя до свадьбы, я была немного растеряна от осознания того, что скоро я стану женой, а жених усердно дорабатывал последние дни перед отпуском, мы честно ответили «не знаем». И опять же, как по волшебству родились предложения очень подходящие нам. Нам оставалось только выбрать идею и приехать в назначенное время в назначенное место.

После всего этого длинного текста о том, как мы нам вроде как предлагали, а мы выбирали можно решить, что мы как раз и не сотрудничали с агентством и все делали за нас. Да и вообще пара мы не творческая, а более чем скучная. Мне бы очень НЕ хотелось, чтобы вы так подумали. Мы просто очень занятая пара, которая во время подготовки к свадьбе успела поучаствовать в двух крупных проектах, один из которых проходил в другом городе. Часто у нас просто не хватало времени и сил!

Однако подарки гостям я все же делала своими руками, потому что мне так захотелось, захотелось проявить в чем-то свою творческую частичку!

Порой мы просто делились какими-то картинками или идеями, со словами «вот это было бы неплохо», на что получали предложение воплотить идею таким образом, чтобы это вписалось в концепцию нашего мероприятия. Это ли не здорово?

В завершении этого очень-очень длинного поста, хочу рассказать небольшую историю о самостоятельной невесте. Одна из моих коллег выходила замуж на пару месяцев раньше, чем я. Она все готовила самостоятельно, находила всех подрядчиков и место проведения… За пару недель до свадьбы их «кинули» с коттеджем, в котором должно было проходить мероприятие. Деньги не вернули. За несколько дней до свадьбы возникла проблема с тортом (выручала еще одна коллега, которая печет). Частенько на «перекуре» между нами девочками обсуждался вопрос того, что уже готово. И коллегу спасали только советы «бывалых», например, она совершенно не продумала вопрос, простите, туалета для гостей во время катаний Если честно, я не знаю, какие еще проблемы возникли у нее в ходе подготовки, но знаю одно, что за месяц до свадьбы бедная девушка была вымотана окончательно и бесповоротно. Видя такой пример перед глазами, я лишний раз убеждалась, что сделала правильный выбор

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
Контролировать доставку букета и бутоньерки.
Контролировать транспортные и логистические вопросы.
Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
Встречать всех свадебных специалистов.
Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон — период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые — проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы — сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится — разнообразием. Да, организатор — по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача — сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков — у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача — предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами — сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером — назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Свадебный ведущий

Ведущий присутствует на свадьбе чаще всего только на банкете, но может провести и выездную регистрацию.

Для каждого банкета ведущий составляет отдельную программу. Он учитывает и стилистику свадьбы, и состав гостей, и личные пожелания молодожёнов. Он должен организовать всё так, чтобы все успели поесть, потанцевать и поздравить молодых, а ещё познакомиться друг с другом и пообщаться.

Чтобы всё прошло как надо и все остались довольны, ведущий несколько раз встречается с женихом и невестой, чтобы узнать все их пожелания, согласовать сценарий, определиться с окончательным составом гостей.

В случае, если на свадьбе что-то пошло не так, решать проблему будет координатор или организатор, но ведущий должен быть готов в случае непредвиденной ситуации отвлекать гостей и делать так, чтобы никто ничего не заметил. А если организатора и координатора нет, то ведущему порой приходится самому искать решение.

Есть ведущие, которые также поют или танцуют, при этом всё делают хорошо, но таких мало. Конечно, любой уместный на свадьбе навык будет для ведущего преимуществом, но важнее всего хорошо провести банкет.

Платят ведущему фиксированной суммой и сразу договариваются о времени работы. Обычно банкет длится 5–7 часов.

Ольга Воскресенская, ведущая

Ольга Воскресенская, ведущая:

«Идея проводить свадьбы возникла спонтанно, но до этого я уже работала ведущей на радио и на масштабных мероприятиях.

Заработок устраивает вполне, в хорошие месяцы, с июня до октября, он прекрасен.

Внушительной статьёй расходов по сей день остаётся покупка платьев. Для тематических вечеринок беру наряды напрокат, но это тоже затраты.

Пока я работаю, дочка обычно остаётся с бабушкой. Она ещё маленькая, но однажды помогала мне проводить регистрацию: выносила колечки.

Не нравится, что в этой сфере пока есть те, кто открыто демпингует и предлагает халтуру. А вообще я обожаю делать красивые и яркие торжества, реакция молодоженов и гостей в конце банкета бесценна! Но уходить нужно достойно и вовремя. Превращаться в престарелую тамаду не планирую».

Главное отличие свадебных профессий — сезонность работы. Основная нагрузка приходится на летний период, а это значит, что отдыхать на море или копать грядки на даче будет некогда. Зато за эти месяцы можно заработать столько, что всю зиму можно не беспокоиться о пропитании. Создавать праздник, дарить радость молодожёнам и гостям в такой прекрасный день — это всегда приятно, хотя это тоже огромный труд. Главное — учитывать свои способности и серьёзно подойти к делу, тогда почти в любом возрасте можно стать настоящим свадебным профессионалом.

Автор — Мария Столярова

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Свадьба под ключ 2021 – наша версия

Организация свадеб под ключ в Москве – это трудоемкий творческий процесс, который требует полной отдачи от организаторов. Чтобы мероприятие доставило вам массу положительных впечатлений, организацию и проведение свадьбы в Москве стоит доверить профессионалам:

Лучшие свадебные сценарии выполняются с учетом мельчайших деталей. Мы придумаем для вас особую историю, которая тронет за душу не только вас, но и ваших гостей;
Экономия свадебного бюджета – стоимость проведения мероприятия у нас ниже, чем в других агентствах;
Ответственное планирование и тайминг осуществляется совместно с вами. Специалисты выполнят все в соответствии с вашими пожеланиями, мероприятие будет распланировано до минуты;
Прозрачные расчеты – при проведении такой работы, как организация свадеб цена всех услуг отражается в смете, которая будет предоставлена вам на утверждение.
Организация свадеб в Москве по ценам ниже, чем в других компаниях – это услуга, которую мы с готовностью предоставляем всем будущим молодоженам. Мы понимаем, что самостоятельно организовать свадьбу под ключ получается не у каждой пары, поэтому предлагаем наши квалифицированные услуги.

Услуги опытного организатора свадеб помогут сделать событие с вашей историей, которое станет ярким и незабываемым для всех присутствующих.

Звоните и пишите нам сейчас, мы рады помочь исполнить вашу мечту об идеальном свадебном торжестве!

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Что нужно знать о работе организатора свадеб?

Начиная работу с профессионалом, будь то организатор, фотограф или декоратор, важно понимать, чем он занимается, что именно входит в круг его обязанностей, как построена его работа.

Сегодня мы расскажем о 10 главных фактов нашей работы и отношениях с клиентами. Организатор свадеб – это верный помощник невесты и жениха. На него ложатся обязанности проработки всех деталей свадебного дня, работа с подрядчиками и поставщиками, разработка тайминга и всей документации. Главное задача – собрать все детали в единую картину свадебного торжества. Все работы по организации начинаются с диалога между вами и организатором. На этом этапе вы можете обсудить стиль и предпочтения по цветовым схемам, бюджет и рамки проекта. Ваш специалист может создать доски вдохновения (wedding inspiration), продумать идеи концепции, подобрать идеальное место для свадьбы, забронировать транспорт и номера в отеле для вас и ваших гостей, подобрать всех необходимых подрядчиков и договориться о встрече, подготовить тайминг и разработать логистику дня, помочь с образом жениха и невесты, проконсультировать по любим вопросам.

1. Главное – общение. Если вы считаете, что нанять организатора будет последним решением, которое вам позволят сделать в процессе работы, вы ошибаетесь. Хороший специалист сделает процесс подготовки намного легче и комфортней, но речь идет именно о вашей свадьбе, и ваш личный вклад всегда необходим. Лучшие идеи по концепции или наполнению свадьбы появляются тогда, когда нет никаких помех общению между организатором и клиентом. Нам очень важно открыто и свободно обсудить то, что Вам нравится и что нет. И мы станем для вас незаменимыми помощниками в процессе подготовки свадьбы.

2. Концепция свадьбы – это гораздо больше, чем выбор ресторана и цветовой палитры. Ваша свадьба должна отражать индивидуальность вашей пары – вашу историю отношений, увлечение, страсти, стиль жизни и пр. Мы прежде всего узнаем об этих деталях и интегрируем в все эти особенности в концепцию свадьбы. Организатор свадеб, если хотите – психоаналитик на полставки, потому что часть его работы состоит в том, чтобы узнать клиентов, понять их желания и идеи, симпатии и антисимпатии. Концепция свадьбы — это идеальная картина, продуманная до мелочей. Это правильно подобранное место для банкета и церемонии, разработка стилистики, подбор цветовой палитры. А так же продуманная шоу-программа вечера, которая будет гармонично смотреться в рамках выбранной стилистики свадьбы. И очень важно учесть фотосъемку утру невесты и последующую фотосессию. Это тоже часть концепции свадьбы. И тут можно проявить полет фантазии!

3. К вашему бюджету отнесутся с уважением. Многие ошибочно полагают, что, обратившись в свадебное агентство, они могут попрощаться со своим бюджетом. Это в корне неверно. Необходимо только быть честным со своим организатором во всем, что касается финансов, которые вы готовы потратить на проект. Организатор будет работать с тем бюджетом, который вы для него установите, и постарается «выжать» из него максимум пользы, однако бюджет должен быть реалистичным и соответствовать вашим целям.

4. Организаторы выполняют большой объем «негламурной» работы, которая зачастую остается за кадром. Вам может показаться, что работа свадебного организатора – легкая и интересная, и большинство организаторов даже согласятся с этим, но не все, что они делают, так уж приятно. Да, в этой работе есть множество интересных моментов, таких, как поиск и подбор красивого места, общение с клиентами и подрядчиками, продумывая идей и концепции, но есть и обратная сторона медали – необходимость помнить очень много деталей свадьбы и особенностей пары, решать различные форс-мажорные ситуации и быть готовым ко всему. Впрочем, если специалист выполнил действительно хорошую работу по подготовке и результат ощутим, оно того стоит.

5. Большая часть работы в условиях стресса. Даже если подготовка к мероприятию занимает года, все равно все основные решения утверждаются за месяц до дня свадьбы. Надо уметь решать любые форс-мажорные ситуации и предугадывать возможные накладки. Поэтому у нас всегда есть два тайминга свадьбы – идеальный и «реалистичный». Гости опаздывают, молодожены хотят больше время провести на фотосессии и задерживаются на выездную церемонию, может пойти дождь и т.д. Что-то забыто, что-то сделано неправильно. Мы всегда к этому готовы и делаем все, чтобы молодожены и их гости не заметили, если что-то идет не как задумано.

6. Организатор всегда хранит в воображении целостную картину проекта. Одна из причин, по которой вам захочется нанять организатора – это способность такого специалиста увидеть, как ваши решения и идеи повлияют на концепцию свадьбы в целом. Организатор с осторожностью и ответственностью подбирает каждую деталь, его решения основаны на идеях о масштабе, цвете, месте, цене и том, как все это может войти в баланс с другими элементами свадьбы. Взаимодействие всех этих элементов – ключевое условие для добротного концепции и наполнения свадебного дня.

7. Организатор работает 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. В отличие от других специалистов, которые с окончанием рабочего дня перестают думать о работе, организатор находится на связи с вами все время. Нам очень важно, чтобы вам было комфортно с нами работать. И мы постоянно думаем об новых идеях для вашей свадьбы.

8. Сообщайте организатору о своих идеях – и позвольте ему работать над ними. Если вы точно знаете, что вам нравится, не бойтесь говорить то, что думаете. Если вы наняли специалиста, помните о том, что вы сделали это не просто так – так что как только вы убедитесь в том, что организатор знает все о вашем пожеланиях, дайте ему творческую свободу претворить ваши идеи во что-нибудь изумительное. Когда клиент доверяет суждению специалиста, работа организатора свадеб становится не только невероятно интересной – процесс такого сотрудничества еще более увлекателен, чем его результат!

9. Творческая работа занимает много времени. Создание оригинального, творческого проекта свадьбы – невероятно затратный по времени и иногда непредсказуемый процесс. Осмысление деталей, представление целостной картины, воплощение каждого маленького элемента в жизнь – работа, которая требует не только больших физических, но и творческих усилий, и на это уходит немало времени.

10. Свадебный организатор выполняет большой объем работы за рамками почасовой оплаты. Работа организатора включает многое из того, что остается неоплаченным. Наша работа начинается с поиска интересных и нестандартных решений для вашей свадьбы и заканчивается, передачей фотографий и фильма уже после торжества. Мы работаем значительно больше стандартных 40 часов в неделю. Это не та работа, на которую вы приходите к 9 утра и с которой уходите в 5 вечера, она длится гораздо дольше и никогда не ограничивается определенными часами.